Elliot Smile: UPLOAD DATA SISWA DI PADAMU NEGERI DENGAN MS EXCEL

Assalamu'alaykum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bismillahi Walhamdulillah Wal Khoir Wasy-Syarru Bimasyii-Atillaah.

Puji syukur hanya untuk-Mu Yaa Allah Robbul Izzati, karena dengan nikmat-MU kami bisa menjalankan segala aktivitas. Sholawat serta salam kepada nabi Sayyidina wa Habibina Muhammad SAW.

Fitur Daftar Siswa yang di Upload dengan MS Excel

Seperti kita ketahui bahwasanya aplikasi Padamu Negeri saat ini banyak mengeluarkan fitur baru. Salah satu fitur yang sering diabaikan adalah SISWA. Siswa adalah salah satu komponen dari sebuah lembaga pendidikan. Tanpa adanya siswa, program KBM tidak berjalan. Guru, Siswa, Orangtua Murid semuanya saling terkait guna mencapai pendidikan yang berkualitas.

Berikut ini kami coba berbagi cara untuk meng-Entry data siswa melalui fasilitas Unggah (Upload) di Aplikasi Padamu Negeri.

1. Untuk bisa melakukan Upload Siswa, anda harus masuk ke Aplikasi Padamu Negeri sebagai Operator Sekolah.

2. Masukkan Identitas dan Password anda sebagai operator sekolah. Username bisa menggunakan Email yang sudah didaftarkan.

Masukkan Identitas Anda

Informasi Pengguna

3. Pilih Tab "Siswa dan Alumni"

Tampilan Beranda

4. Pilih Siswa

Fitur Siswa

5. Pilih Daftar Siswa, Perhatikan!
Jika sebelumnya anda pernah melakukan Input secara manual di semester sebelumnya/ tahun sebelumnya maka akan muncul jumlah siswa yang pernah di input. Jika siswa yang akan anda input masih terbilang banyak. Maka sebaiknya gunakan fasilitas Upload. Dan sebelumnya mari kita buat format MS Excelnya. Klik Unduh Data Siswa pada ikon dikanan atas

Data Siswa Saat ini

6. Buka Format Excelnya.
7. Kosongkan KODE SISTEM, kolom ini akan terisi otomatis saat kita mengUpload File.

8. Isikan semua data dengan benar
Ingat!!! Kesalahan sering terjadi pada kolom Tanggal Lahir. Format tanggal di Aplikasi Padamu adalah menggunakan format TEXT dengan pola YYYY-MM-DD, ini sesuai dengan Regional Setting Indonesia. Apabila anda memiliki Master Database siswa namun dengan format tanggal berbeda, contoh DD/MM/YYYY maka anda harus mengubahnya dahulu. Untuk mengatasi masalah tersebut kita bisa mengunakan fungsi TEXT. Berikut caranya:
a. Sebagai latihan bukalah Kertas Baru pada Excel
b. ketiklah tanggal pada sel A2
c. Kemudian ketik fungsi pada B2 sebagai berikut
= text(A1,"yyyy-mm-dd") atau =text(A1;"yyyy-mm-dd")
d. Copykan rumus tersebut ke bawah sampai pada akhir data tanggal yang akan anda ubah

9. Setelah data diisi, simpan dengan format biasa
10. Kembali ke Fitur Siswa, klik ikon Upload yang berada kanan atas
11. Cari File yang akan diupload, kemudian klik Unggah

12. Lihat Pesan yang muncul, dibawah ini adalah contoh Upload yang sudah benar dan yang ada kesalahan

Hasil Upload yang sudah benar

Hasil Upload yang memiliki kesalahan

13. Jika terjadi kesalahan, klik "Unduh File + Petunjuk Kesalahan". Lakukan Edit pada file ini juga. Jika selesai di edit maka simpan dengan nama file baru.
14. Data yang sudah benar akan masuk antrian, anda harus klik tab lain untuk keluar dari fitur sekedar me Refresh fitur ini.