Elliot Smile: Kebijakan Dapodikmen 2015

Assalamu'alaykum Warohmatullohi Wabarakatuh

Innal Hamdalillah, Segala puja dan puji milik Allah SWT. Sholawat serta salam kepada nabi Muhammad SAW.

Sudah lama para Pengentry Data (Operator) tingkat Satuan Pendidikan maupun Dinas Kota/Kabupaten yang mengeluhkan Entry Data yang berulang tapi dengan aplikasi yang berbeda. Yang paling jelas dan kentara tarik-menarik keabsahan data saat ini adalah aplikasi Dapodik dengan Padamu (klik disini ulasan mengenai keduanya).

Masing-masing saling mengklaim bahwa aplikasi mereka yang valid dan digunakan.

Jelas ini sangat membingungkan para operator entry data dan para PTK. Kenapa harus ada dualisme pendataan. Toh, pendataan dipergunakan untuk tujuan yang sama.

Saat ini sudah jelas bagi operator mana aplikasi yang digunakan. Untuk Naungan Kemdikbud berdasarkan Surat Edaran Menteri bahwa tidak ada penjaringan data selain DAPODIK. Sedangkan untuk naungan Kemenag menggunakan Aplikasi EMIS dibantu dengan Padamu Negeri.

Berikut paparan mengenai keberadaan Dapodik, khususnya Dapodikmen

Kebijakan Pendataan Ditjen Dikmen 2015

Perkembangan Aplikasi Dapodikmen 2014

Sebelum Dapodikmen diresmikan, Dikmen Kemdikbud merilis aplikasi bernama PAS (Paket Aplikasi Sekolah) yaitu PAS SMA dan PAS SMK. Untuk pendataan menggunakan aplikasi ini harus menggunakan PIN. Untuk upload atau sinkronisasi menggunakan SI Integrator. Banyak kendala dalam aplikasi ini seperti PIN dan sulitnya sinkronisasi. PAS SMA terakhir hingga akhir 2013 dengan versi 7.00

Gb. PAS-SMA

Sejak 2 Mei 2014 bertepatan dengan Hari Pendidikan Nasional, Kemdikbud merilis aplikasi pendataan bernama DAPODIKMEN. Berikut versi yang telah dirilis:

Versi 8.00 : Peluncuran Aplikasi DApodikmen pertama

Versi 8.01 : Perbaikan bug aplikasi minor dan masa aplikasi 1

Versi 8.02 : Perbaika bug dan masa aplikasi

Versi 8.03 : Perbaikan aplikasi untuk Kenaikan kelas dan masa aplikasi

Versi 8.10 : Upgrade Database dan Calon Data Peserta UN

Versi 8.12 : Perubahan Database untuk Support E-Raport

Versi 8.13 : Pemetaan Kurikulum 2013 dan KTSP serta Validasi Invalid 0

Roadmap Pengembangan Sistem Dapodikmen Tahun 2014 hingga 2019

Dikmen telah membuat masterplan Roadmap aplikasi ini dari awal diluncurkan tahun 2014 hingga tahun 2019 nanti dengan tahapan-tahapannya

Roadmap 2014 - 2019 Dapodikmen

Berikut tahapan dari Roadmap pengembangan sistem dapodikmen ditiap tahunnya:

Tahun 2015 : Mengumpulkan data Dikmen seluruhnya hingga 100%
Tahun 2016 : mengintegrasikan Dapodikmen dengan E-Raport (Pelaporan Elektronik), E-Bantuan, Ujian Nasional, dan sebagainya.
Tahun 2017 : Dapodikmen terintegrasi dengan ICT Based School Management
Tahun 2018 : Dapodikmen terintegrasi dengan seluruh Learning Management System di SMA/SMK
Tahun 2019 : Dapodikmen sebagai Basis Data Connected School.

Untuk lebih lengkapnya anda dapat membaca buku pdf tentang Roadmap Dapodikmen 2014-2019 disini

Illustrasi Dapodikmen berikutnya

Dapodikmen juga diharapkan sebagai

Layanan Dokumen manajemen Online
Layanan Manajemen Absensi Sekolah
Layanan e-Learning (Pembelajaran On Line)
Layanan Pembayaran Sekolah
Layanan Manajemen SMS Informasi Sekolah (Informasi Sekolah Berbasis SMS)

Jadi, mari sobat pengentry data (Ops) kita benahi database sekolah kita. Berikut beberapa hal penting yang harus dipersiapkan:

1. Data Sekolah Lengkap beserta Sarana dan Prasarana

Update terus perubahan yang terjadi, lengkapi segala kekurangan secara bertahap

2. Data PTK Lengkap

Data yang harus disiapkan untuk entry PTK

Update terus perubahan yang terjadi secara dinamis. Lengkapi semua data PTK. Baik yang sudah disertifikasi atau belum, sudah memiliki NUPTK atau belum. Selalu berkoordinasi dengan PTK yang memiliki tugas tambahan disekolah lain agar tidak terjadi kesalahan yang berakibat tidak turunnya tunjangan.

3. Data Siswa Lengkap,

Update terus perubahan yang terjadi terutama NISN. Cek keabsahan identitas siswa seperti Ijazah jenjang sebelumnya, SKHUN, Kartu NISN (Cek Nomor). Identitas keluarga, Kartu penerima bantuan. Ingat, BOS dan bantuan lainnya mengacu pada jumlah siswa yang telah memiliki NISN. Karena itu jika siswa belum memiliki NISN segera input dan di verval.

4. Sinkronisasi

Baiknya sinkronisasi dilakukan pada waktu jam lengang seperti tengah malam, selain dapat memudahkan proses sinkron juga dapat menjadi Top Ten. Lihat dan pantau selalu perubahan pada web atau link dapodikmen.

Semua berdasarkan data yang diinput. Berikut tampilan mengecek data PTK yang sudah di input.